Microsoft Japonya 'haftada dört gün' çalışma modeline geçti: Verimlilik arttı

Geçtiğimiz ağustos ayında, haftada dört gün çalışma sistemine geçen Microsoft Japonya, dört günlük çalışma haftası denemesinin sonuçlarını açıkladı. Şirkette verimlilik yüzde 40 arttı.

Birçok ülkede verimliliği artırması açısından şirketler haftada dört gün çalışma uygulamasına geçiyor.

Yapılan çalışma ve deneyler hafta sonu tatilinin üç güne çıkartılmasının verimliliği arttırdığı, çalışanların motivasyonunu yükselttiği ve tükenmişlik sendromunu azalttığını ortaya koyuyor.

Euronews'in aktardığı habere göre Microsoft'un Japonya ofisindeki haftalık çalışma günü sayısını dörde düşüren pilot uygulama sonucunda çalışanların verimliliği geçtiğimiz yılla kıyasla yüzde 40 arttı. Çalışanların yüzde 92'si de kısa çalışma haftasından memnun kaldığını bildirdi.

"İş-Hayat Seçeneğinde Zorluklar" adı verilen uygulamaya göre şirket çalışanları Ağustos ayı boyunca haftada dört gün çalışıp cuma ile birlikte üç gün hafta sonu tatili yaptı. Toplam 2 bin 300 çalışanın katıldığı denemede azalan çalışma gününe rağmen verilen ücret değişmedi.

Uygulama ile gözlenen olumlu sonuçlar neler?

Haftalık iş gününün dörde düşürülmesi ile çalışanların mutluluk ve verimliliğinin arttığı anlaşıldı. Uygulama süresince çalışanların izin ihtiyacının da dörtte bir oranında azaldığı gözlendi. Çevresel açıdan da tasarrufa zemin hazırlayan uygulama süresince elektrik kullanımı yüzde 23 azalrken, çalışanlar yüzde 59 daha az kağıt sarfetti.

Şirket ayrıca deneme kapsamında toplantı saatlerini otuz dakika, katılımcı sayısını da beş kişi ile sınırlarken, uzaktan iletişimi teşvik etti. Şirket yetkilileri uygulama süresince ortalama fazla mesai süresinin aşılmadığına da dikkat çekti.

Çalışma saatlerinin uzunluğuyla bilinen Japonya'da elde edilen bu sonucun, bir süredir iş tarzında reforma gidilmesinin önemini vurgulayan Japon hükümetinin çabalarına destek sunabileceği belirtiliyor.

Japonya'daki bu deneme iş ve gündelik yaşam arasında hem işveren hem de çalışan açısından denge kurulması için yapılan ve olumlu sonuçlanan ilk araştırma değil.

İşkoliklik deyince akla gelen ilk ülkelerden olan Japonya'da bile devlet, şirketleri pazartesi günlerini tatil yapma konusunda teşvik ediyor.

Bu uygulamanın öncülerinden olan Yeni Zelandalı Perpetual Guardians şirketi 2018 yılında haftada dört gün mesai yapılmasını benimsedi.

Sene başından itibaren hafta sonu tatilini üç güne çıkaran şirketin yöneticisi uygulamanın başarılı sonuçlar verdiğini açıkladı. 230 çalışanı olan şirkette tüm personelin dahil olduğu sekiz haftalık deneyde stres seviyesi, iş-yaşam dengesi ve şirkete bağlılık gibi göstergelerin önemli ölçüde iyileştiği görüldü. Dört gün iş başı yapılan şirkette verimliliğinin ise değişmediği gözlemlendi.

Eylül ayında da Danimarka'nın Odsherred şehri belediyesi dört günlük mesai uygulamasına geçerek bu alanda karar alan ülkedeki ilk resmi kurum oldu.

İngiliz İşçi Sendikaları Kongresi (TUC) gelişen teknoloji sayesinde bir işi yapmak için harcanan sürenin azaldığını ve verimliliğin arttığını öne sürerek çalışanların maaşında kesinti yapılmaksızın haftada dört gün işbaşı yapılmasını savunuyor.

Berlin merkezli bilgisayar şirketi Planio'nun kurucusu Jan Schulz-Hofen da sene başından itibaren dört gün çalışma prensibini benimsediklerini söyleyerek, bunun şirket çalışanları için çok daha sağlıklı olduğunu ve ortaya daha verimli işler çıkarttıklarını anlatıyor.

36 yaşındaki şirket sahibi "Beş gün çalıştığınız zaman daha fazla vaktiniz olduğunu düşünerek işleri ağırdan alıyorsunuz. Ara veriyor, kahvenizi daha yavaş içiyor, iş arkadaşlarınızla muhabbete dalıyorsunuz. Ancak eğer cuma gününüzü tatil yaparak geçirmek istiyorsanız işinize daha fazla konsantre oluyorsunuz ve daha hızlı, verimli çalışıyorsunuz." şeklinde açıklıyor.

Cuma günü tatil olan şirketi arayan müşterilerin telesekretere bağlandığını söyleyen Schulz-Hofen, müşterilerden olumsuz tepki almadıklarını, hatta müşterilerinin bu durumu kıskançlıkla karşıladılarını ifade ediyor.