Eyl 12 2018

Daha üretken olmak için hemen yapmaya başlayabileceğiniz 7 şey

Başarı hemen herkesin istediği ancak kuralına göre oynayanların elde ettiği bir şey. Kimi zaman çok çalışarak, kimi zaman doğru metotlarla sonuca ulaşmak mümkün.

Medium.com'dan CamMi Pham'ın yazısına göre, çok çalışmak, başarıya giden en doğru yol ya da tek yol değil. Bazen, daha az çalışarak daha iyi sonuçlar elde edilebilir.

İşte o yedi tavsiye:

Küçük bir işi olan ve durmadan çalışan birini düşünün. Çok çalışmak, kurumsal rakipleriyle yarışırken kendisine yardımcı olmaz. Çünkü zaman sınırlıdır. Bir girişimci, 7 gün 24 saat çalışabilir, ama rakibi her zaman daha fazla para harcayıp, bir ekip toplayarak, aynı projeye daha fazla insan gücü koyabilir. Peki o zaman, neden bazı küçük girişimler, büyük firmaların başaramadıklarını yapabildiler? Facebook, bir zamanlar 13 kişinin çalıştığı Instagram’ı, bir milyar dolara satın aldı. 30 kişiyle kurulan Snapchat, Facebook ve Google’ın tekliflerini geri çeviriyordu. Başarıları kısmen şansa, bir miktar da verimliliğe dayanıyor.

Meşgul olmakla üretken çalışmak arasında ciddi bir fark var. Meşgul olmak her zaman üretken olduğunuz anlamına gelmiyor. Bazılarının inanışının aksine, üretken olmak elindeki zamanı yönetmekten çok, enerjinizi yönetmekle alakalı. Mesele, en az enerji sarfiyatıyla, en çok faydayı sağlamayı öğrenmekte. Kısacası, daha az, daha çoktur.

İşte, daha üretken olmak için bırakılması gereken yedi alışkanlık

  1. Fazla mesai yapmayı bırakıp üretkenliğinizi artırın.

Haftanın beş günü 40 saat çalışma olayı nereden çıktı biliyor musunuz? 1926’da, Ford Motor’un kurucusu Henry Ford, kendi elemanlarıyla bir deney yaptı:

10 saatlik günlük çalışma süresini 8 saate, haftada 6 gün çalışmayı 5 güne indirdi. Sonuçta, yanında çalışanların verimliliğinin arttığını gördü.

1980’de yayınlanan bir ‘The Business Roundtable’ raporu, ne kadar çok çalışırsanız o kadar az verimli ve üretken olduğunuzu belirtiyor:

“İki ay süreyle haftada 60 saat ya da daha fazla çalışmak, verimliliği ciddi şekilde azaltırken, işin tamamlanmasını geciktiriyor.”

ABD ordusu tarafından yapılan bir araştırma, “Bir hafta boyunca her gece 1 saat uykusuz kalmanın, kanda .10 seviyesinde alkol olması kadar idrakı zayıflattığını” ortaya koyuyor. İşe sarhoş gittiğiniz için kovulabiliyorsunuz, örneğin, ama bütün gece çalışıp ertesi güne devam etmekte sorun yok.

Biliyor muydunuz?

  • Leonardo d aVinci, gün içerisinde birkaç defa kestirip, geceleri daha az uyurmuş

  • Thomas Edison da, uyku alışkanlığından utansa da, gün içerisinde uykularını aksatmamış.

  • Başkan John F. Kennedy, her gün ogle yemeğini yatağında yiyp ogle uykusu uyurmuş.

  • Winston Churchill, akşamüstü uykularnın iki kat daha fazla iş tamamlamasıı sağladığına innaıyormuş.

  1. Çok sık “Evet” demeyin

Pareto prensibine göre, sarf edilen çabanın % 20’si, sonuçların % 80’ini üretiyor; ancak sonuçların % 20’si çabanın % 80’ini tüketiyor. Daha çok çalışmak yerine, öncelikle sonuç edilen çalışmalara odaklanmalıyız. Çok az ya da hiç sonuç vermeyecek görevlere “evet” demeyin.

Peki, neye “evet” demelisiniz? Eğer neyin zamanınızı ayırmaya değeceğine karar veremiyorsanız, basit bir test yapın. Yaptığınız her şeyi izleyin, ve her işi tamamlamak için harcadığınız zamanı ve elde ettiğiniz sonuçları da. Sonra, geri dönüp değerlendirin ve hangilerinin verimli olduğuna bakıp gelecek işlerinize karar verin.

  1. Her şeyi kendiniz yapmayı bırakın ve başkalarından yardım alın.

Gerektiğinde yardım alabileceğimizi fark etmek çok önemlidir. Bazen her şeyi kendimizin yapması imkansızdır. Birini ya da bir ekibi görevlendirip iş yükünü paylaşmak daha iyidir, daha önemli işlere odaklanmanızı kolaylaştırır.

  1. Mükemmeliyetçi olmayı bırakın.

Bir psikoloji profesörü olan Dr Simon Sherry, yaptığı araştırma sonuçlarıyla ilgili, “Mükemmeliyetçiliğin, araştırma yolunda profesörleri tökezlettiğini gördük. Profesör mükemmeliyetçi oldukça, üretkenliği azalıyor” diyor.

İşte, mükemmeliyetçi olmanın getirdiği bazı sorunlar:

  • Bir görev üzerinde gerekenden fazla zaman harcıyorlar.

  • İşleri geciktirip, mükemmel anı bekliyorlar.

  • Küçük detaylara odaklanarak, büyük resmi görmüyorlar.

  1. Tekrar eden görevleri yapmayı bırakın ve otomatikleşin.

Tethy Solutions tarafından yapılan bir araştırmada, zamanlarının % 3, % 20, % 25, % 30 ve % 70’ini tekrar edilen işlere harcayan beş kişi, iki ay çalıştıktan sonra üretkenliklerini artırmak için, işlere ayırdıkları zamanı, sırasıyla, % 3, % 10, % 15, % 15 ve % 10 azalttılar.

İnsanlar çoğunlukla, zamanın para demek olduğunu unutuyorlar. Bir işi 5 kereden fazla yapınca, otomatize etmenin yolu var mı, bakmak lazım.

  1. Tahmin etmeyi bırakıp, kararlarınızı bilgiyle destekleyin.

Eğer arama motorları için web sitelerini optimize edebiliyorsak, hayatlarımızı da maksimum potansiyeline ulaşması için düzenleyebiliriz.

Üretkenliğinizi optimize etmek için gerekli bilgiyi sağlayacak sayısız araştırma var. Örneğin, birçok insanın, öğlen ile akşamüstü saat 4.00 arasında çok daha kolay dikkatinin dağıldığını biliyor muydunuz?

  1. Çalışmayı bırakın ve bir süre hiçbir şey yapmayın.

Birçok insan, bir şeye çok fazla odaklanmanın, aslında kendini bir kutunun içine hapsetmek olduğunun farkında değil, ve bu da sonuçta üretken olmayı engelliyor. Bazen işten uzaklaşmak ve yalnız kalmak, hem beyin hem ruh için önemli.

Haberin tamamını buradan okuyabilirsiniz